INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Bytové družstvo Trojvěží, IČO: 266 83 997, se sídlem Hennerova 223/15, Motol, 150 00 Praha 5, zapsané

v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. Dr 5398 (dále jen "Bytové družstvo"),

chrání veškeré zpracovávané osobní údaje fyzických osob v rámci své činnosti jako důvěrné a nakládá

s nimi v souladu s platnými právními předpisy.

Bytové družstvo je ve smyslu Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016

o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení

směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) správcem osobních údajů.

Bytové družstvo zpracovává osobní údaje členů Bytového družstva, uživatelů družstevních bytů a nebytových prostorů

(nečlenů), členů orgánů Bytového družstva, obchodních a dalších smluvních partnerů Bytového družstva.

Bytové družstvo zpracovává osobní údaje z těchto důvodů a pro tyto účely:

• plnění smlouvy (tj. smlouvy o nájmu - vyúčtování, evidence plateb, technická správa budovy, kontakt v případě
  havárií, apod.)
• plnění právních povinností (zejména zabezpečení chodu Bytového družstva, evidence členů, organizace členských
  schůzí, zákonné odvody z odměn členů orgánů a zaměstnanců, plnění zákonných informačních povinností, případné
  předání údajů orgánům veřejné moci v souladu s příslušnými právními předpisy);
• ochrana oprávněného zájmu Bytového družstva (vymáhání pohledávek a jiných povinností členů Bytového
  družstva, ochrana majetku Bytového družstva).

Bytové družstvo zpracovává zejména tyto osobní údaje:

• identifikační údaje (titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné příjmení, rodné číslo);
• kontaktní údaje (adresa bydliště, adresa pro doručování, telefonní číslo, e-mailová adresa);
• údaje o členství v Bytovém družstvu a o užívaném družstevním bytu;
• údaje potřebné pro rozúčtování služeb (odečty, počty osob, apod.);
• platební údaje (zejména předpis nájemného, záloh na služby a příspěvků na správu domu a pozemku, evidence plateb,
  přeplatků a nedoplatků (včetně penále), bankovní účet, SIPO, údaje o exekuci a insolvenci);
• údaje pro účely platby odměn členů orgánů a zaměstnanců BD a souvisejících odvodů.

Osobní údaje Bytové družstvo zpracovává manuálně i automatizovaně, a to v listinné i elektronické podobě.

Nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Bytové družstvo osobní údaje zpřístupňuje pouze oprávněným zaměstnancům či jednotlivým smluvně sjednaným

zpracovatelům osobních údajů (zejm. správní firma, správní firma pro ekonomické záležitosti), případně dalším správcům,

vždy však pouze v míře nezbytné pro naplnění jednotlivých účelů zpracování a na základě odpovídajícího právního titulu

pro zpracování osobních údajů.

Bytové družstvo je v zákonem stanovených případech oprávněno, resp. povinno některé osobní údaje předat na základě

platných právních předpisů například orgánům činným v trestním řízení či dalším orgánům veřejné moci.

Bytové družstvo osobní údaje zpracovává a uchovává po dobu nezbytně nutnou k zajištění všech práv a povinností

plynoucích z příslušného smluvního vztahu nebo po dobu, po kterou je Bytové družstvo povinno jakožto správce osobních

údajů osobní údaje uchovávat podle obecně závazných právních předpisů.

Jakožto subjekt údajů máte v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům: Chcete-li vědět, jestli Bytové družstvo zpracovává osobní údaje, máte právo
  získat informace o tom, jestli jsou Vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte také právo k Vašim osobním
  údajům získat přístup.
  
• právo na opravu nepřesných a doplnění neúplných osobních údajů: V případě, že máte pocit, že o Vás Bytové družstvo
  zpracovává nepřesné či neúplné osobní údaje, máte právo požadovat jejich opravu a doplnění. Bytové družstvo provede opravu
  či doplnění údajů bez zbytečného odkladu, vždy však s ohledem na technické možnosti.
  
• právo na výmaz: V případě, že požádáte o výmaz, Bytové družstvo vymaže Vaše osobní údaje, pokud 1. již nejsou potřebné
  pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány, 2. zpracování je protiprávní, 3. vznesete námitky proti zpracování
  a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování Vašich osobních údajů, nebo 4. odpadla zákonná povinnost
  ke zpracování stanovená právem Evropské unie nebo vnitrostátními právními předpisy.
  
• právo na omezení zpracování osobních údajů: V případě, že požádáte o omezení zpracování, Bytové družstvo osobní
  údaje znepřístupní, dočasně odstraní či uchová anebo provede jiné úkony zpracování, které budou potřebné pro řádný výkon
  uplatněného práva.
  
• právo na přenositelnost údajů: V případě, že chcete, aby Bytové družstvo osobní údaje, které o Vás v elektronické formě
  zpracovává na základě smlouvy, předala třetímu subjektu, můžete využít svého práva na přenositelnost údajů. V případě, že
  by výkonem tohoto práva byly nepříznivě dotčeny práva a svobody jiných osob, Bytové družstvo nebude moci Vaší žádosti
  vyhovět.
  
• právo vznést námitku: Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které jsou zpracovávány pro účely
  splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci nebo pro účely ochrany oprávněných zájmů
  Bytového družstva. V případě, že Bytové družstvo neprokáže, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který
  převažuje nad zájmem nebo právy a svobodami osoby, zpracování na základě námitky ukončí bez zbytečného odkladu.
  
• právo podat podnět či stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů: Můžete se kdykoliv obrátit s Vaším podnětem
  či stížností ve věci zpracování osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad na ochranu osobních údajů, se sídlem
  Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel. č.: 234 665 111, webové stránky www.uoou.cz.

V případě realizace práv se můžete obrátit se svým požadavkem písemně na adresu sídla Bytového družstva nebo e-mailem

na adresu: trojvezi@seznam.cz. Můžete nás kontaktovat také na telefonním čísle 776 602 223.

Tyto Informace o zpracování osobních údajů jsou účinné od 25. 5. 2018 a budou pravidelně aktualizovány. Platnou verzi najdete

vždy na webové stránce Bytového družstva bdtrojvezi.cz